e-Zahtevek (priloga k e-zahtevku)

S 17. 12. 2016 je začel veljati Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-1), ki ureja opravljanje plačilnih in drugih storitev za neposredne in posredne uporabnike državnega in občinskih proračunov, kar pomeni, da lahko od 1. 1. 2017 naprej zahtevke tako od pravnih kot tudi fizičnih oseb sprejemamo samo še v elektronski obliki (t. i. e-zahtevek). Dejansko gre za izenačitev pravil, kot že veljajo za prejemanje e-računov, zato se boste upravičenci za izdajo e-zahtevka predhodno morali ustrezno pripraviti.

Posredovanje e-zahtevka si lahko upravičenci organizirate na dva načina:

-          preko poslovne aplikacije: le-ta mora biti ustrezno nadgrajena, da omogoča pošiljanje e-zahtevkov – preverite pri vašem ponudniku poslovno-računovodske aplikacije oziroma računovodskem servisu, v kolikor uporabljate to storitev (verjetno JZ);

-          preko spletnega portala UJP e-račun, dosegljivem na spletnem naslovu https://eracuni.ujp.gov.si/.

Ker je zadnja možnost (spletni portal UJP e-račun) verjetno najenostavnejša rešitev za večino pošiljateljev e-zahtevkov, še posebej za društva, kmetije in druge fizične osebe, bomo v nadaljevanju o uporabi te spletne rešitve podali nekaj več informacij, in sicer:

- Spletni portal UJP e-račun je za vse uporabnike brezplačen, omogoča pa posredovanje največ 5 e-zahtevkov/računov mesečno;

- Nujna je predhodna registracija (oddaja vloge) na naslovu https://eracuni.ujp.gov.si, uporabnik mora imeti obvezno že nameščeno kvalificirano digitalno potrdilo;

- V kolikor uporabnik še nima kvalificiranega digitalnega potrdila, ga mora pred prijavo na portal UJP pridobiti  - pridobitev je brezplačna, zahtevek se osebno vloži na upravni enoti. Več informacij in sam obrazec zahtevka za pridobitev kvalificiranega digitalnega potrdila najdete na spletnem naslovu https://e-uprava.gov.si/si/podrocja/osebni-dokumenti-potrdila-selitev/osebni-dokumenti/digitalno-potrdilo-za-elektronsko-poslovanje;

- Vloga za vključitev na spletni portal UJP e-račun se prične s klikom na gumb »Vnos novega uporabnika«. Na osnovni spletni strani https://eracuni.ujp.gov.si najdete tudi navodila in druge dokumente glede uporabe portala, testiranja elektronskega podpisa oziroma pomoči uporabnikom;

- Vloga se v celoti odda elektronsko, uporabnik potrebuje veljaven e-naslov.

- Uporabnik na elektronski naslov (e-naslov, ki ga vpiše na vlogi) prejme s strani UJP-a v roku 2-3 dni e-pošto, ki vključuje začetno geslo za dostop do spletne aplikacije in druge informacije za uspešen začetek uporabe portala;

- Uporabnik kreira e-zahtevek - ker UJP vse dokumente znotraj portala imenuje e-račun, je potrebno paziti, da se pri »Vrsti dokumenta« izbere možnost »Zahtevek«. Izpolnite le obvezna in smiselna polja, neobvezna polja lahko pustite prazna (npr. vrsta  in št. referenčnega dokumenta, reference, klavzule o DDV, …) , uporabniku so pri delu  v pomoč razni šifranti (npr. Prejemnik), vsekakor pa priporočamo uporabo navodil, ki jih najdete na naslovu: http://www.ujp.gov.si/DocDir/e-racuni/UJPeracun_NAVODILA_ZA_DELO.pdf.

- Po kreiranju e-zahtevka se le ta pred oddajo elektronsko podpiše, še prej uporabnik priloži prilogo (obrazec – Zahtevek za leto 2017, ki se nahaja v prilogi tega obvestila). Izpolnjena priloga je lahko skenirana v PDF formatu oziroma v priloženem formatu DOC (v zadnjem primeru jo je potrebno shraniti na računalnik, vpisati podatke, shraniti in šele nato priložiti kot prilogo). Priloga vsebuje nekatere bistvene elemente e-zahtevka in je obvezna. Na splošno velja, da je maksimalna velikost priloge 2MB.

- Potrebno se je zavedati, da celoten postopek (všteto s pridobitvijo kvalificiranega digitalnega potrdila) lahko traja do 10 delovnih dni, zato upravičence naprošamo, da s postopkom prijave na UJP portal ne odlašate, kajti le tako boste lahko pravočasno oddali e-zahtevke in, še pomembneje, pravočasno prišli do odobrenih sredstev.

Obrazec "priloga k e-zahtevku".

Za vse dodatne informacije se obrnite na pristojne oddelke ali nas pokličite na tel. 07 49 81 100 oziroma pišite na e-naslov: obcina.krsko@krsko.si.

Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-1).

Stroški v postopku