POVABILO K SODELOVANJU PRI ORGANIZACIJI PRAZNIKA MESTNE OBČINE KRŠKO 2023

1. Predmet povabila:

Mestna občina Krško vabi k sodelovanju pri oblikovanju programa prireditev ob PRAZNIKU MESTNE OBČINE KRŠKO 2023, ki bo potekal predvidoma od 26. maja 2023 do vključno 11. junija 2023.

      2. Upravičenci za dodelitev sredstev:

Na razpis se lahko prijavijo pravni subjekti, ki delujejo v mestni občini Krško. Prednost bodo imele prireditve, ki bodo povezovale več društev v posamezni krajevni skupnosti in tradicionalne prireditve.

Prijavitelji, ki so uspešno kandidirali na drug javni razpis Mestne občine Krško, Mestne četrti ali Krajevne skupnosti in tam pridobili finančna sredstva, se na ta razpis lahko prijavijo, vendar bodo uvrščeni samo v Program prireditev praznika, ne morejo pa pridobiti finančnih sredstev.

      3. Razpoložljiva sredstva:

Finančna sredstva, ki so namenjena za sofinanciranje oblikovanja občinskega praznika so predvidena v višini 17.000,00 EUR na proračunski postavki 1132 - Kulturne prireditve, proslave in prazniki. Sredstva bodo podeljena na podlagi meril, ki jih bo določila komisija.

      4. Rok za črpanje sredstev:

Sofinancer se zaveže, da bo nakazal znesek v višini največ do zneska iz sklenjene pogodbe, 30. dan od prejema  e-poročila o dogodku, ki vsebuje vsebinsko in finančno specifikacijo.

      5. Merila za dodelitev sredstev: 

-         kakovost in prepoznavnost dogodka,

-         pomembnost dogodka za občinski prostor ali širše,

-         realno in dokazljivo finančno ovrednotenje prireditve,

-         dostopnost dogodka širši javnosti,

-         inovativnost,

-         možnost, da postane prireditev tradicionalna.

V primerih, ko društvo pridobiva sredstva iz občinskega proračuna, na podlagi sofinanciranja dejavnosti društev, omejitev poslovanja, ki se nanaša na 35. člen Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ne velja le pod pogojem, da se občinski svetnik Mestne občine Krško - funkcionar oz. njegov družinski član (zakonec, otroci, posvojenci, starši, posvojitelji, bratje, sestre in osebe, ki s funkcionarjem živijo v skupnem gospodinjstvu ali v zunajzakonski skupnosti), ki je poslovodja (predsednik društva), član poslovodstva ali zakoniti zastopnik oz. če je več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu društva, izloči iz vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka dodeljevanja sredstev v javnem razpisu.

      6. Vsebina vloge:

1.      NAZIV PRIREDITVE:

2.      PODATKI O VLAGATELJU:

-         naziv - ime in priimek odgovorne osebe:

-         naslov:

-         telefon:

-         krajevna skupnost/mestna četrt:

-         e- pošta:

-         št. transakcijskega računa:

-         davčna številka:

-         pravno organizacijska oblika (društvo, ustanova, drugo):

-         št. članov:

-         podatki o kontaktni osebi oz. odgovorni osebi prireditve (telefon, fax, e-pošta):

3.      PODATKI O PRIREDITVI (kratek opis ali priloga: datum, ura, lokacija, tradicionalnost…)

4.      FINANČNA KONSTRUKCIJA PRIREDITVE:

-         vrednost projekta skupaj:

-         lastna sredstva:

-         sofinanciranje iz drugih virov:

-         pričakovanja s strani Mestne občine Krško:

5.      IZJAVA VLAGATELJA

6.      POGODBA O SOFINANCIRANJU PRIREDITVE

7. Rok za prijavo in način prijave:

Vloge z vsemi potrebnimi podatki in prilogami opredeljenimi v tem razpisu  morajo prispeti najkasneje do ponedeljka, 20. marca 2023 na naslov: MESTNA OBČINA KRŠKO, Kabinet župana, CKŽ 14, 8270 Krško. Pisne vloge morajo biti poslane v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako: »PRAZNIK MESTNE OBČINE 2023«.

      8. Obravnava vlog:

1.      Odpiranje vlog bo potekalo v roku treh delovnih dni od poteka roka za oddajo vlog. Odpiranje ne bo javno.

2.      Vloge bo odpirala in obravnavala ter pripravila predloge za dodelitev sredstev Komisija za izvedbo praznika mestne občine Krško 2023.

3.      Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija pisno pozvala k dopolnitvi. Nepopolna vloga, ki jo predlagatelj v dogovorjenem roku ne bo dopolnil, se zavrže.

4.      Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo.

5.      Na podlagi predloga prejemnikov sredstev, komisija pripravi predlog prejemnikov nepovratnih sredstev. Župan izda sklep o dodelitvi sredstev.  Obvestila  o prejemu sredstev in uvrstitvi v program prireditev, prejme organizator v roku 8 delovnih dni od odpiranja vlog.

6.      Upravičencu bodo finančna sredstva nakazana 30. dan od prejema e-zahtevka, kateremu priloga je  e-poročilo  o izvedenem dogodku.

9.  Rok, v katerem bodo prejemniki obveščeni o izidu razpisa:

Sredstva so zagotovljena na proračunski postavki 1132 - Kulturne prireditve, proslave in prazniki. Komisija na podlagi meril razpisa pripravi predlog prejemnikov nepovratnih sredstev. Župan s sklepom določi višino dodeljenih sredstev za posamezno prireditev.

Komisija v roku 8 delovnih dni po odpiranju vlog, skupaj s sklepom in pogodbo o sofinanciranju prireditve obvesti prejemnike. Če prejemniki v roku, navedenem na obvestilu, ne vrnejo podpisane pogodbe, se šteje, da so odstopili od zahtevka za pridobitev sredstev.

      10. Informacije:

Dokumentacijo lahko zainteresirani, od dneva te objave do izteka prijavnega roka, dvignejo v Kabinetu župana Mestne občine Krško v času uradnih ur in na spletni strani www.krsko.si.

Dodatne informacije v zvezi s povabilom lahko dobite na telefonski številki 07/49-81-201 - Metka Resnik ali po e-pošti: metka.resnik@krsko.si